HR Project Advisor (m/w/d)

Zunächst befristet bis 31.12.2024 im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung!

Umfangreiche Unterstützung des People Relations Directors (Sitz in Deutschland) bei den aufgeführten Themen

Etwa ein Drittel der Verantwortlichkeiten fallen auf den Europäischen Betriebsrat (EWC):

• Organisation, Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen des europäischen Betriebsrates (EWC) in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur und anschließende Nachbearbeitung der Sitzungen
• Verwaltung der EWC Team Channels zusammen mit dem elektronischen und physischen Archiv
• In enger Zusammenarbeit mit dem EWC Secretary sind Sie der Ansprechpartner für Arbeitnehmer- und Managementvertreter im EWC

UK & EU People Relations Themen (ca. 40 % der Tätigkeiten):

• Selbstverantwortliche Teilnahme an Projektaufgaben des globalen People Relations Teams in Deutschland sowie auf regionaler und/oder internationaler Ebene
• Administrative Unterstützung des People Relations Teams in UK und Europa (u. a. Aufsetzen, Vorbereitung der Team Meeting Agenda, Nachhalten der Jahresagenda und des Projekttrackers)

Lokale People Relations Themen (ca. 10 % der Tätigkeiten):

• Administrative Unterstützung für das Team People Relations in Deutschland
• Unterstützung der Vorbereitung bei Sitzungen des Konzernbetriebsrates
• Content owner/editor für die P&C-Veröffentlichungsplattform. Sie tragen die Verantwortung dafür, dass die P&C People Relations Betriebsvereinbarungen auf dieser Plattform zur Verfügung gestellt werden und pflegen diese Inhalte

Compliance-Aufgaben für deutsche Gesellschaftsgremien(ca. 20 % des Rolleninhaltes):

• Vorbereitung des Quartalsbericht “Bericht zur Lage” in enger Zusammenarbeit mit dem P&C Vorstand und den jeweiligen P&C Ländervertretern
• Hochladen des Quartalsberichts und der Headcountzahlen
• Koordination der Vorbereitung des Arbeitnehmervorgespräches sowie Nachbereitung möglicher Rückfragen