Für unseren Kunden in der Petrochemie suchen wir einen Administrative Assistant.
Startdatum: zu vereinbaren
Als Administrative Assistant bist Du u.a. für die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Standorts Gelsenkirchens verantwortlich.
Deine zukünftige Aufgaben:
- Koordination von Kalendern des Maintenance Managers und des M&R Leadership Teams
- Organisation von Besuchen (Sicherstellung von Logistik, Venue und Agenda)
- Organisation von Meetings am Standort Gelsenkirchen. Dazu gehören u.a. Bereichsmeetings
- Support des M&R und TAR Managers und des Executive Site Leadership Teams (ESLT) im Tagesgeschäft u.a. bei Termin- und Reise-Abstimmungen
- Abrechnen von Dienstleistungen der Abteilung
- Auslösen von Bestellungen mittels SAP, Überwachen der Richtigkeit der erbrachten Leistungen und Lieferungen
- Überprüfen der Rechnungen und Festlegen der Kontierung
- Administrative Unterstützung des M&R Bereichs u.a. bei Reisebuchungen, Abrechnungen, Materialbestellungen sowie Erfassung von Mehrarbeiten im Rahmen des TARs
- Erfassung der tariflichen Arbeitszeiten bei SAP
Du bringst mit:
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- SAP-Erfahrung wünschenswert (kein spezielles Modul erforderlich, aber allgemein sollte SAP bereits schon einmal angewandt worden sein)
Unsere Basics:
- Eine attraktive Vergütung
- Ein einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Mittelstandsumfeld
- Eine offene, dialog- und teamorientierte Firmenkultur
- Eine praxisorientierte Einarbeitung „on-the-job“
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Gemeinsame Team-Aktivitäten
Different Mind GmbH
Mario Pérez Sánchez
Mobil: +49 (176) 87 87 7 444
E-Mail: mps@differentmind.de