Einsatzort Oberhausen
Vollzeit
Startdatum: zu vereinbaren
Wir sind eine etablierte Personalberatung mit einem umfangreichen Netzwerk und einem klaren Fokus auf Wachstum und Innovation. Unser Ziel ist es, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und eine nachhaltige Wertschöpfung zu ermöglichen. Zur Verstärkung des Teams eines unserer renommierten Kunden innerhalb der Energiebranche, suchen wir einen vielseitige und dynamische Projektassistenz in der Arbeitnehmerüberlassung.
Willkommen bei der Different Mind GmbH, der etwas anderen Personalberatung. Vermittlung, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung, Dienstleistung, Outsourcing, Werkvertrag? Machen wir!
Different Mind steht für leidenschaftliches Gespür nach guten Fachkräften. Durch starke Spezialisierung und langjährige Erfahrung schaffen wir es auch jetzt, qualifiziertes Personal zu finden. Ihre Aufgabe gehen wir mit Hingabe und Kompetenz an. Wichtig ist die für Sie passende Lösung, denn Sie brauchen Experten zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Daher unser Ansatz: Beraten. Vernetzen. Lösen.
Gemeinsam verbinden wir Experten.
Deine zukünftige Aufgaben:
- Schriftführung des Fortschrittsberichts
- Austausch mit den Fachabteilungen
- Zusammenstellung der Inhalte
- Prüfung der Form
- Führung der Liste der offenen Punkte
- Teilnahme und Mitschrift an Jour-Fix Terminen
- Teilnahme und Mitschrift von Terminen mit Unterlieferanten
- Teilnahme an außerordentlichen Meetings
- Nachverfolgung der offenen Punkte mit dem Projektteam
- Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement-System
- Einführung von Workflows
- Klärung zur Handhabung und Verteilung von Unterlieferantendokumentation
- Interne Fortschrittserfassung
- Austausch mit den Fachabteilungen
- Führen der Fortschrittslisten
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen (Soll-Ist-Vergleich bei Stunden und physischem Fortschritt)
- Führung und Aktualisierung des Projektorganigramms
- Aktualisierung von Kontaktpersonen
Du bringst mit:
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Gute technische Kenntnisse im Bereich Industrieanlagenbau
- Eigeninitiatives und kommunikatives Verhalten im Projektteam (Selbstständiges Kommunizieren und Einholen/Austauschen von Informationen)
- Vor-Ort-Anwesenheit im Büro an mind. 3 Tagen in der Woche
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten dir:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam Erfolge feiert.
- Ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende uns Deine Unterlagen, inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, an mps@differentmind.de oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.