Administrative Assistant (m/w/d)
Allgemeines
Deine zukünftigen Aufgaben
Deine zukünftige Aufgaben:
• Koordination von Kalendern des Maintenance Managers und des M&R Leadership Teams
• Organisation von Besuchen (Sicherstellung von Logistik, Venue und Agenda)
• Organisation von Meetings am Standort Gelsenkirchen. Dazu gehören u.a. Bereichsmeetings
• Support des M&R und TAR Managers und des Executive Site Leadership Teams (ESLT) im Tagesgeschäft u.a. bei Termin- und Reise-Abstimmungen
• Abrechnen von Dienstleistungen der Abteilung
• Auslösen von Bestellungen mittels SAP, Überwachen der Richtigkeit der erbrachten Leistungen und Lieferungen
• Überprüfen der Rechnungen und Festlegen der Kontierung
• Administrative Unterstützung des M&R Bereichs u.a. bei Reisebuchungen, Abrechnungen, Materialbestellungen sowie Erfassung von Mehrarbeiten im Rahmen des TARs
• Erfassung der tariflichen Arbeitszeiten bei SAP
Das bringst du mit
Du bringst mit:
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• SAP-Erfahrung wünschenswert (kein spezielles Modul erforderlich, aber allgemein sollte SAP bereits schon einmal angewandt worden sein)
Unsere Basics
Unsere Basics:
• Eine attraktive Vergütung
• Ein einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Mittelstandsumfeld
• Eine offene, dialog- und teamorientierte Firmenkultur
• Eine praxisorientierte Einarbeitung „on-the-job“
• 30 Tage Urlaub
• Gemeinsame Team-Aktivitäten
Alexander Brand
HR & Operations
+49 173 6557561
brand@differentmind.de
Mario Pérez-Sánchez
Business Development
+49 176 878 77 444
sanchez@differentmind.de
Jovyplatz 4
45964 Gladbeck
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